こんにちは。業務インタビューを担当する AI です。
今回の業務・案件の名称は何ですか？通称があればそれも教えてください。
Code for Japanのプロジェクトマネジメント業務です
この業務で解決したい課題や提供したい価値について、具体的に教えていただけますか？
慣れないスタッフでも、間違いなくプロジェクトマネジメントのプロセスを回すことで、顧客の信頼を勝ち取ることです
この業務の流れの中で、最初の問い合わせから1次面談・要件ヒアリングまでの具体的なステップを教えていただけますか？
この業務の流れの中で、要件ヒアリングの後に続く具体的なステップを教えていただけますか？
Code for Japanのケイパビリティや体制で受けられるかどうかの確認。
この業務に関わる主な関係者は誰ですか？具体的には、クライアント担当や社内承認者などを教えてください。
要件ヒアリングの後、具体的にどのようにCode for Japanのケイパビリティを確認するのか、ステップを教えていただけますか？
社内のチームメンバーや、場合によっては業務執行理事と相談し、Slack上で一時判断を行う。
この業務フローにおいて、提案書や見積書の作成はどのタイミングで行われますか？具体的なステップを教えてください。
案件化しようとなったタイミングで、boardを使って仮の金額で案件登録と見積もりの作成をし、プロジェクト番号を発行する。その後、notionのオーダー採番フォームでnotion上でプロジェクトを立てる。
提案書や見積書の作成後、どのように社内承認を進めるのか、具体的なステップを教えていただけますか？
200万円以下なら、Slackで理事に承認をとる。200万円以上なら、notionのプロジェクト登録が済んだ後に、必要事項を記入して理事が同席するオペレーションミーティングにかけ、承認を得る。
提案書や見積書の作成後、どのように契約手続きに進むのか、具体的なステップを教えていただけますか？
オペレーションMTGで提案書またはその骨子の承認を得た後、クライアントに対して、またはプロポーザルの募集要項に沿ってクライアント企業に対して、提案書を提出する。その後、プロポーザルで買ったら、クライアントが求める手順に沿って契約を進める。
契約手続きの後、プロジェクトの稼働に向けてどのようなステップを踏むのか、具体的に教えていただけますか？
体制構築やアサインは、オペレーションMTG前に実施する。契約手続きの後は、社内キックオフ会議を行い、その後必要に応じてクライアントとキックオフ会議を行う。そこで、プロジェクトのスコープを確認し、実施計画の確認や直近のマイルストーンやアクションアイテムを確認する。
契約手続きの後、プロジェクトの稼働に向けて、体制構築やアサイン以外にどのような準備が必要ですか？
契約手続きの後、プロジェクトの稼働に向けて、社内キックオフ会議以外にどのような準備が必要ですか？
プロジェクトの稼働に向けて、社内キックオフ会議以外にどのような関連資料を準備する必要がありますか？
関連資料の準備において、具体的にどのような文書やデータを用意する必要がありますか？
プロジェクトの稼働に向けて、関連資料の準備において、具体的にどのような文書やデータを用意する必要がありますか？
プロジェクトの稼働に向けて、関連資料の準備以外にどのような社内手続きが必要ですか？
案件化の判断を行う際、どのような基準や情報をもとに決定していますか？
予算の妥当性、体制が組めるかどうか、チームの戦略に合っているかどうか
案件化の判断を行う際に、具体的にどのような情報やデータを参考にしていますか？
案件化の判断を行う際、具体的にどのような社内基準やデータを参照していますか？
案件化の判断後、提案書や見積書を作成する際に、どのような情報を基に金額を設定していますか？
ありがとうございました。これで一通りの聞き取りが完了しました。右側のフロー図を確認して、必要に応じて完了ボタンを押してください。